1- Améliorations apportées au format MARC 21

    (incluant les mises à jour publiées en français jusqu'en octobre 2007)

    Le codage des informations suivantes est entièrement effectif depuis le 10 juin 2009.

Guide/07 – Niveau bibliographique

    Ressource électronique – Document monographique

• ressource électronique                                               m

    Ressource intégratrice – Document textuel (livre et CD-ROM)

• ressource intégratrice                                                 i

Guide/19 – Niveau de la notice d'une ressource en plusieurs parties (mises à jour MARC 2007)

• non spécifié ou sans objet                                         b
• ensemble en plusieurs parties                                    a
• partie avec un titre indépendant                                 b
• partie avec un titre dépendant                                   c

007 – Zone fixe de description matérielle – Enregistrement vidéo (DVD/Vidéocassette)

• position 03 – couleur

-  n&b                                                                    b

-  mélange – n&b et couleur                                    m

• position 04 – format d'enregistrement vidéo

-  enregistrement vidéo                                            v

• position 05 – son sur support ou distinct

-  muet                                                                    b

007 – Zone fixe de description matérielle – Ensemble multi-supports

• position 00 – indication générale du genre de document

-  ensemble multi-supports                                       o

• position 01 – indication spécifique du genre de document

-  aucune tentative de coder                                      |

007 – Zone fixe de description matérielle – Document textuel

• position 00 – indication générale du genre de document

-  document textuel

-  monographie                                                  t

-  ressource continue – livre                               t

-  ressource continue – CD-ROM                     c

-  ressource électronique                                   c

-  ressource intégratrice – livre                           t

-  ressource intégratrice – CD-ROM                 c

• position 01 – type de caractères 'monographie, ressource continue et ressource intégratrice'

-  caractères normaux                                              a

-  gros caractères                                                    b

• position 01 – indication spécifique du genre de document 'ressource électronique'

-  aucun support indiqué                                           |

-  disquette                                                              j

-  CD-ROM                                                           o

-  Accès à distance                                                  r

007 – Zone fixe de description matérielle – Partition musicale

• position 00 – indication générale du document

-  musique annotée                                                  q

• position 01 – indication spécifique du genre du document

-  aucune tentative de coder                                     |

007 – Zone fixe de description matérielle – Ressource électronique (non document textuel)

• position 00 – catégorie de document

-  ressource électronique                                          c

• potition 01 – indication spécifique du genre de document

-  aucun support indiqué                                           |

-  disquette                                                              j

-  CD-ROM                                                           o

-  Accès à distance                                                  r

008 – Éléments de données de longueur fixe – Renseignements généraux – Tous les documents

• position 06 – Dates 'Statut de publication des ressources continues'

-  publication en cours                                              c

-  publication a cessé                                               d

• positions 35-37 – langue 'mises à jour MARC, octobre 2007'

-  aucune indication fournie                                      bbb

-  aucun contenu linguistique                                    zxx

-  contenu chanté, parlé ou écrit

-  musique instrumentale, électronique

-  sons non verbaux

-  documents visuels sans narration, titre, sous-titres ou rubriques imprimées

008 – Éléments de données de longueur fixe – Cartes cartographiques

• positions 18-21 – relief

-  aucune tentative de coder                                     ||||

• positions 22-23 – projection

-  aucune tentative de coder                                     ||

• position  24 – non défini

-  aucune tentative de coder                                     |

• position 25 – genre de matériel cartographique

-  atlas                                                                     e

-  carte simple                                                          a

-  ensemble de cartes                                               b

-  ressource continue                                                c

• positions 26-27 – non défini

-  aucune tentative de coder                                     ||

• position 29 – support matériel du document

-  aucune tentative de coder                                     |

• position 30 – non défini

-  aucune tentative de coder                                     |

• position 32 – non défini

-  aucune tentative de coder                                     |

008 – Éléments de données de longueur fixe – Documents visuels (DVD/Vidéocassette)

• position 21 – non défini

-  aucune tentative de coder                                     |

• positions 23-27 – non défini

-  aucune tentative de coder                                     |||||

• position 29 – support matériel du document

-  aucune tentative de coder                                     |

• position 30-32 – non défini

-  aucune tentative de coder                                     |||

008 – Éléments de données de longueur fixe – Monographies

• positions 18-21 – illustrations

-  aucune tentative de coder                                     ||||

• position 24-29 – nature du contenu 'mises à jour MARC 2007'

-  index (le document est un index)                           i

* pour les index d'un document voir '008/31'

• position 32 – non défini

-  aucune tentative de coder                                     |

008 – Éléments de données de longueur fixe – Musique (CD/Cassette/Disque vinyle musical)

• position 23 – support matériel du document

-  aucune tentative de coder                                     |

• positions 30-31 – enregistrement sonore musical

-  enregistrement sonore musical                               bb

• position 32 – non défini

-  aucune tentative de coder                                     |

• position 34 – non défini

-  aucune tentative de coder                                     |

008 – Éléments de données de longueur fixe – Musique (CD/Cassette/Disque vinyle non musical)

• position 23 – support matériel du document

-  aucune tentative de coder                                     |

• positions 30-31 – texte littéraire pour enregistrements sonores non musicaux

(un '|' est obligatoire en position 31 si on ne code que la position 30)

-  autobiographie                                                     a

-  biographie                                                            b

-  comptes-rendus de congrès                                  c

-  théâtre                                                                 d

-  essais                                                                   e

-  roman, nouvelles, album                                        f

-  conférences, discours                                            l

-  sons                                                                     s

-  interviews                                                             t

-  aucune tentative de coder                                     ||

• position 32 – non défini

-  aucune tentative de coder                                     |

• position 34 – non défini

-  aucune tentative de coder                                     |

008 – Éléments de données de longueur fixe – Partition musicale

• position 23 – support matériel du document

-  aucune tentative de coder                                     |

• positions 30-31 – texte littéraire pour enregistrements sonores

-  aucune tentative de coder                                     ||

• position 32 – non défini

-  aucune tentative de coder                                     |

• position 34 – non défini

-  aucune tentative de coder                                     |

008 – Éléments de données de longueur fixe – Ressources continues

• position 18 – périodicité

-  aucune tentative de coder                                     |

041 – Code de langue

• 1^er indicateur – indication d'une traduction (en littérature seulement)

-  pas une traduction ou n'en n'inclut pas une           0

-  traduction ou inclut une traduction                       1

• 2^e  indicateur – code de langue MARC                    b
• codes de sous-zones 'répétitives'

-  1^ère sous-zone 'a' ou 'd' = identique à celle qui est inscrite en 008/35-37

-  langue de traduction de l'original (en littérature)                          h

-  le code de chaque langue est transcrit dans des sous-zones 'h' distinctes

-  sous-titre ou libellé pour malentendants                j

-  le code de chaque langue est transcrit dans des sous-zones 'j' distinctes

044 – Code du pays de publication ou de production (Co-édition)

• document publié ou produit dans plus d'un pays

-  1^ère sous-zone 'a' = identique à celle qui est inscrite en 008/15-17

-  le code de chaque autre pays est transcrit dans des sous-zones 'a' distinctes

222 – Titre-clé (ressources continues)

• 1^er indicateur – non défini                                         b
• 2^e  indicateur – caractère à ignorer                           0-9
• codes de sous-zones

-  titre-clé                                                               a

-  éléments additionnels (entre parenthèses)             b

310 – Note – Périodicité courante

• 1^er indicateur – non défini                                         b
• 2^e  indicateur – non défini                                         b
• codes de sous-zones

-  Périodicité courante                                            a

-  Date de cette périodicité (avec 321)                    b

321 – Note – Périodicité antérieure

• 1^er indicateur – non défini                                         b
• 2^e  indicateur – non défini                                         b
• codes de sous-zones

-  Périodicité antérieure                                           a

-  Date de cette périodicité (avec 310)                    b

515 – Note – Particularités de numérotation (irrégularité, livraison distincte, etc.)

• 1^er indicateur – non défini                                         b
• 2^e  indicateur – non défini                                         b
• codes de sous-zones

-  Particularité de la numérotation                            a

525 – Note – Supplément

• 1^er indicateur – non défini                                         b
• 2^e  indicateur – non défini                                         b
• codes de sous-zones

-  Particularité de la numérotation                            a

550 – Note – Organismes de publication

• 1^er indicateur – non défini                                         b
• 2^e  indicateur – non défini                                         b
• codes de sous-zones

-  Organismes de publication                                   a

555 – Note – Index cumulatif

• 1^er indicateur – aucune constante d'affichage             8
• 2^e  indicateur – non défini                                         b
• codes de sous-zones

-  index cumulatifs                                                   a

580 – Note – Liaison complexe des vedettes (avec les zones '780' et '785': ressources continues)

• 1^er indicateur – non défini                                         b
• 2^e  indicateur – non défini                                         b
• codes de sous-zones

-  Note de liaison complexe                                    a

780 – Liaison au document prédécesseur

• 1^er indicateur – contrôle de note                               0 = afficher une note selon le 2^e indicateur

      1 = ne pas afficher de note et ajouter la note '580'

• 2^e  indicateur – genre de relation                              0 à 7 = génère la constante d'affichage de la note

• codes de sous-zones

-  vedette principale de la ressource                        a

-  Titre de la ressource                                            t

-  Numéro ISSN de la ressource                            x

785 – Liaison au document successeur

• 1^er indicateur – contrôle de note                               0 = afficher une note selon le 2^e indicateur

      1 = ne pas afficher de note et ajouter la note '580'

• 2^e  indicateur – genre de relation                              0 à 8 = génère la constante d'affichage de la note

• codes de sous-zones

-  vedette principale de la ressource                        a

-  Titre de la ressource                                            t

-  Numéro ISSN de la ressource                            x

N.B. SDM procédera éventuellement à une conversion rétrospective des données antérieures à ces changements.

2- Modifications de l’encodage MARC de certaines vedettes-matière propres à SDM

Rectification : L'application de ce changement est présentement sous ré-évaluation et a été reportée à une date indéterminée.

À la demande du Répertoire de vedettes-matière de l’Université  Laval, nous profiterons de l’introduction d’un nouvel outil de catalogage chez SDM pour encoder conformément au format MARC certaines vedettes-matière et subdivisions qui sont créées et utilisées par SDM depuis plusieurs décennies. Nous encoderons le second indicateur de l’étiquette 6XX (600, 610, 611, 630, 650, ou 651) avec la valeur 7 et ajouterons la sous-zone $2fautor conformément au MARC21.

Voici par exemple comment nous encoderons les vedettes ou subdivisions SDM suivantes :

6XX #7 $a(…)$vRomans$2fautor

6XX #7 $a(…)$vNouvelles$2fautor

6XX #7 $aWestern$2fautor

6XX #7 $aRomans d’éducation$2fautor

6XX #7 $aRomans historiques$2fautor

6XX #7 $aRomans policiers$2fautor

6XX #7 $aAmour$vBandes dessinées$2fautor

650   #7 $aFilms d’animation$2fautor (pour les documents audiovisuels)

650   #7 $aFilms dramatiques$2fautor (pour les documents audiovisuels)

Premier indicateur # : Aucune information fournie

Ce nouvel encodage aura l’avantage d’être transparent pour votre clientèle car il ne devrait avoir aucun impact sur la recherche au sein des catalogues d’accès public. De plus, il permettra d’identifier clairement les vedettes ou subdivisions propres à SDM.

Notez que ces modifications ne devraient pas engendrer de problèmes dans les catalogues des bibliothèques. Toutefois, il est probable que les catalogues prenant actuellement en considération la sous-zone $2 ou la valeur 7 du second indicateur auront des quasi-doublons autorités (c’est-à-dire des formes quasi-identiques mais encodés avec la valeur 6 comme second indicateur). Des ajustements à la configuration de votre logiciel intégré de gestion de bibliothèque pourraient être nécessaires pour importer convenablement la sous-zone $2 et la valeur 7 du second indicateur de l’étiquette 6XX.

 Afin de vous permettre d’examiner les possibles impacts, vous trouverez sous le lien ci-joint un fichier MARC contenant un certain nombre de notices possédant le nouvel encodage. Le fichier contient les numéros des notices SDM suivants : A999991, A999992, A999993, A999994, A999995, A999996, A999997, A999998 et A999999. Si vous le désirez, vous pourriez importer ces notices dans votre logiciel pour constater l’impact de ces changements.

Cliquer sur le lien suivant pour télécharger le fichier MARC test : SDMTEST.ZIP