FAUTOR offre trois types d'accès aux données:
3.1.1 Toutes les vedettes (autorisée/rejetée)
Ce type de recherche permet d'accéder à une vedette aussi bien par sa forme retenue que par ses formes rejetées. Il suffit de taper quelques-uns des mots présents dans la forme retenue ou rejetée pour repérer une notice. Cette approche a le mérite d'être simple, mais de susciter parfois beaucoup de "bruit" dans la réponse.
Par exemple, on repérera la notice sur le Fonds FCAR en tapant FCAR aussi bien qu'en tapant les termes fonds formation chercheurs. Le seul terme fonds permettrait même de repérer cette vedette, mais au milieu de 42 autres.
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Votre demande: type A ET Toutes les vedettes fonds Le résultat: 43 références
Fonds FCAR (Québec)
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3.1.2 Vedettes autorisées - mot par mot
Ce type de recherche est analogue au précédent sauf que sa portée est restreinte à la seule forme acceptée de la vedette. Elle produit moins de "bruit", mais suppose que l'on ait une bonne idée de la forme de la vedette recherchée.
Si on reprend la stratégie de recherche précédente en la restreignant aux seules vedettes autorisées, on obtiendra un résultat en tapant les expressions FCAR ou fonds, mais une recherche avec les termes fonds formation chercheurs ne donnerait cette fois-ci aucun résultat.
3.1.3 Vedettes autorisées - expression exacte
Limité aux seules vedettes autorisées, ce type de recherche permet de restreindre le résultat obtenu aux vedettes qui correspondent exactement à l'expression tapée dans la boîte de recherche. Une telle recherche suppose que l'on connaisse l'expression exacte recherchée ou du moins son début, si on a recours à la troncature. Elle a toutefois l'avantage de ne produire que très peu de bruit.
Ainsi, lorsqu'on recherche des informations sur un auteur appelé Pierre Jean, une recherche mot par mot sur les vedettes autorisées/rejetées donnera quelque 1508 résultats et une recherche mot par mot sur les seules vedettes autorisées donnera encore 1479 références. Toutefois, une recherche par expression exacte du type "Jean, Pierre" restreindra l'affichage à seulement quatre notices. Le respect de l'ordre des termes dans ce contexte est essentiel et la même recherche effectuée avec l'expression "Pierre, Jean" ne donnera aucun résultat.
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Votre demande: type A ET vedette autorisée exacte jean pierre Le résultat: 4 références
Jean-Pierre, 1956-
Jean-Pierre
Jean, Pierre
Jean, Pierre, 1945-
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Une fois fixés les critères de recherche, il suffit d'indiquer ce qu'on désire chercher dans la case Mot/expression.
D'une manière générale, on peut taper sans restriction particulière, en langage naturel, le mot ou l'expression que l'on recherche. Par exemple: LANGUE FRANCAISE OFFICE.
Pour une utilisation optimale, prendre connaissance des notes qui suivent sur la façon de transmettre à FAUTOR les demandes de recherche.
On peut taper les demandes en majuscules ou en minuscules, avec ou sans les accents. Toutes les lettres sont automatiquement converties en majuscules sans accents aux fins de la recherche.
3.2.2 Mots vides, signes de ponctuation
Sauf en recherche par expression exacte, il est inutile de taper les articles, les prépositions, les conjonctions, les signes de ponctuation (apostrophes, traits d'union, points, etc). Il suffit de s'en tenir aux mots importants et significatifs.
Par exemple, pour obtenir l'entrée Québec (Province). Commission de terminologie des transports, on peut taper simplement TERMINOLOGIE TRANSPORTS. Pour retracer le Centre national d'art et de culture Georges Pompidou, il est suffisant de demander CENTRE POMPIDOU.
3.2.3 Ordre des mots dans les expressions
Sauf en recherche par expression exacte, l'ordre des mots dans la demande n'a pas d'importance.
Par exemple, pour obtenir les vedettes concernant le Ministère de l'éducation du Québec, on peut taper indifféremment MINISTERE EDUCATION QUEBEC ou QUEBEC EDUCATION MINISTERE. Il en va de même avec les noms de personnes ou d'organismes. Ainsi, demander JACQUES CHIRAC donne exactement le même résultat que taper CHIRAC JACQUES.
Pour obtenir tous les mots à même racine, ou encore en cas de doute sur une orthographe (Leclerc, Leclair ou Leclercq?), on peut tronquer un mot à droite, en employant le signe *.
Par exemple, ÉCONOMI* retrace en une seule demande économie, économique, économiques, etc.
Dans le cas d'une demande contenant plusieurs mots, une troncature ne peut être appliquée que sur le dernier mot. Par exemple, LEVESQUE GEORGE* est permis mais pas GEORGE* LEVESQUE. Il n'est pas possible non plus d'indiquer deux signes de troncature (par exemple, LEVE* GEORGE*) dans la même boîte de recherche.
Une fois qu'on a tapé le mot ou l'expression que l'on recherche, on confirme sa demande en cliquant sur Exécution de la recherche. On obtient à l'écran le nombre de références qui répondent à la question posée ainsi que les vingt premières notices.
Le compteur qui se trouve dans le haut des références, à droite, permet de savoir à tout moment où l'on se trouve dans la liste de résultats.
Votre demande: type A ET Toutes les vedettes Albert Einstein Le résultat: 2 références
Einstein, Albert, 1879-1955
Colloque Centenaire de la naissance d'Albert Einstein, 1879-1955 (1979 : Collège de France)
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3.4 L'impression des résultats
Pour imprimer les notices qui apparaissent à l'écran, il suffit de cliquer sur Fichier dans votre navigateur Web, puis sur Imprimer. Vous avez la possibilité d'imprimer la totalité du document ou de choisir des pages spécifiques.
Pour visualiser un document avant l'impression (par exemple, pour choisir des pages particulières à imprimer), cliquez simplement sur Aperçu avant impression après avoir cliqué sur Fichier.
3.5 L'exportation des résultats
L'exportation permet d'enregister des résultats de recherche sur disque rigide ou sur disquette, en vue d'une utilisation ultérieure, par exemple avec un logiciel de traitement de textes.
C'est le logiciel de navigation que vous utilisez qui commande l'exécution de l'exportation. Avec le navigateur Netscape, par exemple, pour sauvegarder une liste de références ou un article en texte intégral, il suffit de cliquer sur Fichier, puis Enregistrer sous. On n'a plus qu'à indiquer à quel endroit on veut sauvegarder le fichier (disquette ou disque rigide) et sous quel format.
À moins d'instruction contraire, les navigateurs Internet sauvegardent les fichiers en format HTML (extension .htm ou .html). Les versions les plus récentes des logiciels de traitement de textes (Microsoft Word, Corel WordPerfect, etc.) et des logiciels de publication assistée par ordinateur (PageMaker, Ventura, etc.) acceptent ce format, qui conserve la mise en forme du résultat sauvegardé (taille des caractères, gras, italiques, hyperliens, etc.).
Pour utiliser le résultat avec un logiciel qui n'accepte pas le format HTML, il est préférable de sauvegarder le fichier en format texte (extension .txt). On perd de cette façon le détail de la mise en forme (gras, italiques, hyperliens), mais l'apparence générale du document est préservée (titres, paragraphes, etc.).
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