SDM

Services documentaires multimédias

TD5 - FORMAT MARC

26-03-2007 : Modifications aux normes de traitement des collections en accord avec les politiques de SDM et le format MARC

Le codage des informations suivantes s'appliqueront
à compter du 2 avril 2007.

  • Transcrire dans le champ "440" une collection apparaissant dans un document correspondant au champ "130" du fichier d'autorité
  • Il n’y a jamais de champ "8XX" correspondant à un champ "440"
  • Transcrire dans les champs "490" et "800" les titres de collections d'auteurs personnes physiques selon les prescriptions du format MARC
  • Transcrire dans les champs "490" et "830" les titres de collections homonymes de collectivités, d'organismes gouvernementaux ou de maisons d'édition selon les prescriptions du format MARC
  • Omettre les termes "Collection" ou "Série" dans le nom d'une collection ou d'une sous-collection lorsque le titre est un nom commun. Conserver ces termes lorsque le titre est un adjectif, un nom propre ou qu'il y a une préposition
  • Ne pas transposer en lettres les chiffres inclus dans le titre propre d'une collection ou d'une sous-collection
  • Transcrire en lettres les signes mathématiques, tels que "+", "=", "x", etc. dans le champ MARC "490" et la collection comportant ces signes dans le champ "800" ou "830" selon le cas.

440 2$aL'école Abracadabra

440 2$aL'histoire des sciences.$pTextes et études

490 1$aMonographie
830 0$aMonographie (Université de Montréal. École de relations industrielles)

490 1$aMonographie
830 0$aMonographie (Canada. Ministère de la défense nationale. Service historique)

490 1$aStatistiques
830 0$aStatistiques (Québec (Province). Ministère de l'éducation)

490 1$aStatistiques
830 0$aStatistiques (Organisation de coopération et de développement économiques)

490 1$aVoix de l'histoire
830 0$aVoix de l'histoire (Institut national de l'audiovisuel (France))

490 1$aVoix de l'histoire
830 0$aVoix de l'histoire (Luc Pire (Firme))

490 1$aDe mémoire d'homme
830 0$aDe mémoire d'homme (Métailié (Firme))

490 1$aDe mémoire d'homme
830 0$aDe mémoire d'homme (Ouest-France (Firme))


Collection Nouvelles francophones
440 0$aNouvelles francophones


Biosciences et techniques. Série Sciences des aliments
440 0$aBiosciences et techniques.$pSciences des aliments


Collection noire
440 0$aCollection noire


Collection de l'encre bleue
440 0$aCollection de l'encre bleue


100 itinéraires de randonnées
440 0$a100 itinéraires de randonnées


Titan +
490 1$aTitan plus ;$v8
830 0$aTitan + ;$v8


Toi + moi=[coeur]
490 1$aToi et moi égalent [coeur] ;$v31
830 0$aToi + moi=[coeur] ;$v31


Variantes de titres ou de sous-collections dans le document

Si une forme autre que celle inscrite dans le champ "130" du fichier d'autorité apparaît dans le document

  • Transcrire cette forme dans le champ "490"
  • Transcrire la collection telle qu'elle figure dans le fichier d'autorité dans le champ "800" ou "830"
130 4$aLes vraies bonnes questions-- ;$v3.
490 1$aLes vraies bonnes questions auxquelles personne jamais ne répond! ;$v3
830 4$aLes vraies bonnes questions-- ;$v3

130 0$aPhilosophie.$pGrands textes
490 1$aPhilosophie.$pGrands textes contemporains
830 0$aPhilosophie.$pGrands textes


Sous-titres de collections dans le document

Si un sous-titre apparaît dans le document et qu'il est inscrit dans le champ "130" du fichier d'autorité

  • Transcrire cette forme dans le champ "440"
130 0$aDSI : diffusion sélective de l'information
440 0$aDSI : diffusion sélective de l'information

130 0$aExplorations : méthode canadienne de sciences sociales à l'élémentaire
440 0aExplorations : méthode canadienne de sciences sociales à l'élémentaire



Si un sous-titre apparaît dans le document et qu'il n'est pas inscrit dans le champ "130" du fichier d'autorité
  • Transcrire cette forme dans le champ "490"
  • Transcrire la collection telle qu'elle figure dans le fichier d'autorité dans le champ "8XX"
130 0$aEspaces Marx
490 1$aEspaces Marx : explorer, confronter, innover
830 0$aEspaces Marx

130 3$aLa bonne cuisine (De Vecchi (Firme))
490 1$aLa bonne cuisine : les recettes de la santé
830 3$aLa bonne cuisine (De Vecchi (Firme))


Sous-collection dont la collection principale est numérotée
  • Transcrire dans le champ "490" le titre de la collection principale, sa numérotation et le titre de la sous-collection ainsi que sa numérotation, s'il y a lieu
  • Transcrire dans une 1ère occurrence du champ "8XX", le titre de la collection principale et sa numérotation sans le titre de la sous-collection et sa numérotation, s'il y a lieu
  • Transcrire en 2e occurrence de cette zone, le titre de la collection sans sa numérotation ainsi que le titre de la sous-collection ainsi que sa numérotation, s'il y a lieu
490 1$aCahiers du Québec ;$v110.$aCommunications
830 0$aCahiers du Québec ;$v110
830 0$aCahiers du Québec.$pCommunications

490 1$aTitan jeunesse ;$v18.$vpCri du coeur ;$2
830 0$aTitan jeunesse ;$v18
830 0$aTitan jeunesse.$vCri du cœur ;$v2

490 1$aAnticipation ;$v1336.$aLe cycle des insectes ;$v1
830 0$aAnticipation ;$v1336
830 0$aAnticipation.$pCycle des insectes ;$v1


Sous-collection comportant un article initial

Collection principale non numérotée

  • Transcrire dans le champ "490" le titre de la collection principale et le titre de la sous-collection, incluant l'article initial
  • Transcrire dans le champ "830" le titre de la collection principale et le titre de la sous-collection sans l'article initial et sa numérotation, s'il y a lieu
490 1$aArts et spectacles.$aLes voies de la création théâtrale
830 0$aArts et spectacles.$pVoies de la création théâtrale

490 1$aBalises.$aLes écrivains ;$v17
830 0$aBalises.$pÉcrivains ;$v17

Collection principale numérotée

  • Transcrire dans le champ "490" le titre de la collection principale, sa numérotation et le titre de la sous-collection, incluant l'article initial et sa numérotation, s'il y a lieu.
  • Transcrire dans une 1ère occurrence du champ "830", le titre de la collection principale et sa numérotation
  • Transcrire en 2e occurrence de cette zone, le titre de la collection principale sans sa numérotation et le titre de la sous-collection sans l'article initial et sa numérotation, s'il y a lieu
490 1$aLes chemins tortueux ;$v22.$aLes sentiers non tracés ;$v1
830 4$aLes chemins tortueux ;$v22
830 4$aLes chemins tortueux.$pSentiers non tracés ;$v1

490 1$aGF ;$v152.$aLa littérature en questions
830 0$aGF ;$v152
830 0$aGF.$pLittérature en questions


Collections d'auteurs personnes physiques
  • Transcrire dans le champ "490" le titre de la collection et sa numérotation, s'il y a lieu
  • Transcrire dans le champ "800" le nom de l'auteur et le titre propre de la collection inscrit dans le champ "100" ($a, $b, $c, $d et $t) du fichier d'autorité et sa numérotation, s'il y a lieu
490 1$aArthur et Zeïa
800 1$aLaforce, Louis,$d1975- .$pArthur et Zeïa

490 1$aLes enquêtes de Julius ;$v1
800 1$aSurget, Alain,$d1948- .$pEnquêtes de Julius ;$v1


Collections parallèles
  • Transcrire dans le champ "490" les titres de collections parallèles, leur numérotation, leur sous-collection et numérotation respectives, s'il y a lieu
  • Transcrire dans le champ "830" le titre propre de la collection inscrit dans le champ "130" du fichier d'autorité, sa numérotation, sa sous-collection et sa numérotation, s'il y a lieu
  • Appliquer aussi les directives concernant les collections principales numérotées et les sous-collections comportant un article initial
490 1$aLes grands interprètes canadiens =$aThe finest Canadian musicians
830 4$aLes grands interprètes canadiens

490 1$aMusique du monde ;$v44.$aSérie africaine ;$v16 = Music from the world ; 44. African serie ; 16
830 0$aMusique du monde ;$v44
830 0$aMusique du monde.$pSérie africaine ;$v16

490 1$aLes études folkloriques ;$v121.$aLe répertoire québécois = Folk music ; 121. Québec repertory ; 24
830 4$aLes études folkloriques ;$v121
830 4$aLes études folkloriques.$pRépertoire québécois ;$v24