SDM

Services documentaires multimédias

TD5 - FORMAT MARC

08-11-2004: Améliorations apportées au format MARC

Poursuivant le travail de mise à jour d'octobre 2002 , nous soumettons à nos clients une nouvelle version de notre programme de génération des notices en format MARC 21.

Ces modifications sont à situer dans un contexte plus général qui amènera SDM, à moyen terme, à faire migrer ses bases de données vers un nouvel environnement informatique.

Comme il est dans nos usages, nous avons entrepris, parallèlement à nos activités courantes, de refléter ces changements sur l'ensemble de nos bases. Étant donné l'ampleur de ces dernières, ce processus sera toutefois assez long, ce qui implique que certaines modifications ne s'appliqueront pas immédiatement à toutes les notices, mais seulement à celles dont le traitement aura débuté en novembre 2004. Lorsque tel est le cas, nous le signalons ci-dessous.

Le processus de bonification de nos notices en format MARC se poursuivra au cours des prochains mois. Nous vous préviendrons à l'avance de toute nouvelle modification.

Nous vous prions de nous faire part de tout commentaire concernant ce document. Vos réactions nous permettront d'apporter à ce document, et surtout à nos notices, d'éventuelles corrections.

Vous êtes prié d'adresser ces remarques à l'adresse suivante: marc21@sdm.qc.ca


Modifications apportées aux notices en format MARC

008 - Élément de données de longueur fixe - Musique

Le codage des positions suivantes s'applique depuis novembre 2004. Les notices antérieures seront corrigées progressivement.

Forme musicale du document (positions 18-19)

Pour les documents sonores musicaux, ces positions contiennent un code alphabétique à deux caractères.

  • Dans le cas des notices antérieures à octobre 2004, les documents sonores musicaux contiennent deux caractères de remplissage "||" (Aucune tentative de coder)
  • S'il convient d'attribuer plus d'un code, on utilise le code "mu" (Formes multiples) et on entre les codes particuliers appropriés dans la zone "047" (Code de forme musicale)

Pour les partitions musicales, ces positions contiennent deux caractères de remplissage "||" (Aucune tentative de coder)

Support de la musique (position 20)
  • Pour les documents sonores musicaux, cette position contient le code alphabétique "n" (Sans objet).
  • Pour les partitions musicales, cette position contient un caractère de remplissage "|" (Aucune tentative de coder)
Parties (position 21)
  • Pour les partitions musicales, cette position contient un caractère de remplissage "|" (Aucune tentative de coder)
Support matériel du document (position 23)
  • Les documents électroniques sont codés avec la valeur "s" (Support électronique)
  • Les livres en gros caractères sont codés avec la valeur "d" (Gros caractères)
  • Tous les autres supports reçoivent la valeur "blanc" (Aucun des codes suivants)
Texte d'accompagnement (positions 24-29)
  • Pour les documents sonores musicaux et les partitions musicales, ces positions contiennent 6 caractères de remplissage "||||||".
Texte littéraire pour enregistrements sonores (positions 30-31)
  • Les enregistrements sonores non musicaux reçoivent la valeur "blanc blanc" (l'ouvrage est un enregistrement sonore musical)
  • Pour les enregistrements sonores musicaux et les partitions musicales, ces positions contiennent deux caractères de remplissage "||" (Aucune tentative de coder)
Position 32 - Non définie
  • Cette position contient un "blanc" car elle est non définie pour la musique.
Transposition et arrangement (position 33)
  • Pour les partitions musicales, cette position contient un caractère de remplissage "|" (Aucune tentative de coder)
Position 34 - Non définie
  • Cette position contient un "blanc" car elle est non définie pour la musique.
024 - Code normalisé de musique
  • Si le code commence par la lettre "M", le 1er indicateur est mis à "2".
  • Le code est inscrit avec son préfixe "M".
028 - Numéro d'éditeur
  • La note "500" contenant le numéro d'éditeur pour les enregistrements sonores, les partitions musicales et les enregistrements cinématographiques est transférée dans la zone "028" (numéro d'éditeur structuré)
041 - Code de langue
  • Depuis les dernières révisions du format MARC, les sous-zones alphabétiques sont désormais répétitives pour tous les types de documents.
  • Les enregistrements sonores chantés ou parlés auront la valeur répétitives "$d".
047 - Formes musicales multiples
  • Cette zone est utilisée lorsque les positions "18-19" contiennent les codes à deux caractères alphabétiques "mu".
  • Les codes spécifiques sont entrés dans des sous-zones "$a" différentes.
246/740 - Vedettes secondaires de titre
  • Nous livrerons les vedettes secondaires de titre, soit dans la zone 246 ou la zone 740 en accord avec le format MARC 21.
  • Le codage de ces zones étant commencé depuis 2002 pour les documents imprimés et depuis octobre 2004 pour les documents audiovisuels et électroniques, SDM n'appliquera pas cette politique rétrospectivement aux notices de ses bases. Certaines corrections importantes seront cependant apportées.
300 - Collation des documents sonores
  • La collation sera conforme aux RCAA2, révision de 1998 (incluant les mises à jour 2001/2002/2003)
  • On utilisera la terminologie traditionnelle usuelle ("disque compact" plutôt que "disque son.") pour décrire le support matériel en accord avec les mises à jour des RCAA2 (consulter l'ajout facultatif de la règle 9.5C1)
$a1 disque compact (--h, --min, --s) :$bnumérique ; $c12 cm + $e1 livret
440, 490/830 - Collection et vedettes secondaires de collection
  • Nous livrerons les collections et les vedettes secondaires de collection, soit dans la zone 440 ou 490 et 830 en accord avec le format MARC 21.
  • Cependant, uniquement les variantes de titre de collections, les collections parallèles, les sous-collections comportant un article initial, les collections principales numérotées comportant une sous-collection ainsi que les collections génériques nécessitant une mention de responsabilité seront considérées en 490 et 830.
  • La zone 760 est abandonnée.
  • Les corrections seront apportées rétrospectivement uniquement pour les collections posant problèmes présentement dans les bases de SDM.
505 - Note de dépouillement
  • Le 1er indicateur pour un dépouillement complet est désormais "0"
  • Le 1er indicateur pour un dépouillement partiel est désormais "2".
  • Le 1er indicateur pour tous les autres dépouillements est "8".
511 - Note sur les participants
  • Nous codons désormais la note 511.
518 - Note sur la date/l'heure et le lieu d'un événement
  • Nous codons désormais la note 518.
521 - Note sur le public cible
  • Les notes qui commencent par la mention "Classement de la Régie du cinéma du Québec" sont désormais versées en 521 et non en 500.
534 - Note de titre original
  • Les notes de Titre original sont versées en 534.
  • Nous abandonnons la vedette secondaire correspondant à ce titre en 740. Cette nouvelle directive est effective à partir d'octobre 2004.
  • Cependant pour les titres parallèles en plusieurs langues, la vedette secondaire de titre est transmise dans la zone 246.
546 - Note sur les langues
  • Les notes de langues, autrefois codées en 500 pour les documents audiovisuels, sont maintenant codées en 546.
740 - Vedette secondaire de titre original
  • Nous abandonnons l'inscription des titres originaux en vedette secondaire de titre (740) lorsque le document ne comprend pas la version ou le texte original.
  • Les titres parallèles sont transcrits dans la zone 246.