SDM

Services documentaires multimédias

TD5 - FORMAT MARC

15-10-2002: Améliorations apportées au format MARC

Poursuivant le travail de mise à jour amorcé en janvier 2001, nous soumettrons à nos clients une nouvelle version de notre programme de conversion des notices en format MARC 21.

Ces modifications sont à situer dans un contexte plus général qui amènera SDM, à moyen terme, à faire migrer ses bases de données vers un nouvel environnement informatique où elles seront codées directement en format MARC.

Comme il est dans nos usages, nous avons entrepris, parallèlement à nos activités courantes, de refléter ces changements sur l'ensemble de nos bases. Étant donné l'ampleur de ces dernières, ce processus sera toutefois assez long, ce qui implique que certaines modifications ne s'appliqueront pas immédiatement à toutes les notices, mais seulement à celles dont le traitement aura débuté en juin 2002. Lorsque tel est le cas, nous le signalons ci-dessous.

Le processus de bonification du convertisseur se poursuivra au cours des prochains mois. Nous vous préviendrons à l'avance de toute nouvelle modification.

Nous vous prions de nous faire part de tout commentaire concernant ce document. Vos réactions nous permettront d'apporter à ce document, et surtout au convertisseur, d'éventuelles corrections.

Vous êtes prié d'adresser ces remarques à l'adresse suivante: marc21@sdm.qc.ca


Modifications apportées au convertisseur

Ponctuation à la fin des zones MARC
  • Le codage des zones MARC a été revu de façon à standardiser la ponctuation de fin des zones en conformité avec les règles propres aux différentes zones.
Lettres majuscules accentuées

Les lettres accentuées majuscules les plus courantes sont désormais saisies, à compter d'octobre 2002, avec l'accent.

  • Il s'agit des lettres suivantes: À, Â, Ç, É, È, Ê, Ë, Î, Ï, Ò, Ô, Ù, Û, Ü.
Les atlas

Les atlas sont désormais traités comme des documents cartographiques et non comme des livres:

  • la position 06 du guide prend la valeur "e" (document cartographique);
  • la zone 007 "Carte géographique" est codée;
  • les positions 18-34 de la zone 008 sont codées en conséquence;
  • l'expression "[document cartographique]" est fournie en $h dans la zone 245 (indication générale du genre de document).
Les partitions musicales

Les partitions musicales sont désormais traitées comme de la musique imprimée et non comme des livres:

  • la position 06 du guide prend la valeur "c" (musique imprimée);
  • les positions 18-34 de la zone 008 sont codées en conséquence;
  • l'expression "[musique]" est fournie en $h dans la zone 245 (indication générale du genre de document).
Les livres audio

Les livres audio sont désormais traités comme des ensembles multi-supports et non simultanément comme des livres (base Choix) et des documents sonores (base David):

  • la position 06 du guide prend la valeur "o" (ensemble multi-support);
  • les positions 18-34 de la zone 008 sont codées en conséquence;
  • l'expression "[ensemble multi-support]" est fournie en $h dans la zone 245 (indication générale du genre de document).
Les livres en gros caractères
  • La position 23 (support matériel du document) reçoit désormais la valeur "d" (gros caractères).
  • L'expression "[texte (gros caractères)]" est fournie en $h dans la zone 245 (indication générale du genre de document).
  • À noter que la vedette-matière "Livres en gros caractères" continue d'être attribuée en 650.
Guide
Type de notice (position 06)
  • Les partitions musicales sont codées avec la valeur "c" (musique imprimée).
  • Les atlas sont codés avec la valeur "e" (document cartographique).
  • Les livres audio sont codés avec la valeur "o" (ensemble multi-support).
Niveau bibliographique (position 07)
  • Les notices analytiques sont désormais codées avec la valeur "a" (partie composante, monographie).
008 - Élément de données de longueur fixe - Livres
Support matériel du document (position 23)
  • Les livres en gros caractères sont codés avec la valeur "d" (gros caractères).
Nature du contenu (positions 24/27)
  • Les bibliographies reçoivent la valeur "b" (bibliographies).
  • Les catalogues reçoivent la valeur "c" (catalogues).
  • Les dictionnaires reçoivent la valeur "d" (dictionnaires).
  • Les encyclopédies reçoivent la valeur "e" (encyclopédies).
  • Les thèses reçoivent la valeur "m" (thèses).

Le codage de ces positions s'applique depuis avril 2002. Les notices antérieures seront corrigées progressivement.

Publication de conférence (position 29)
  • Les conférences, colloques et autres réunions reçoivent la valeur "1" (publication de conférence); sinon, la valeur par défaut est le "0" (l'ouvrage n'est pas une publication de conférence).
Genre du texte littéraire (position 33)

Le code du type de document littéraire est désormais codé dans la notice au lieu d'être déduit de l'indice Dewey, ce qui assure un codage constant et fiable. Ne sont codés que les ouvrages classés en littérature selon les tables de Dewey. Les valeurs retenues sont les suivantes:

  • les albums jeunesse reçoivent la valeur "1" (oeuvre d'imagination, sans autre précision);
  • les bandes dessinées reçoivent la valeur "c" (bandes dessinées);
  • les pièces de théâtre reçoivent la valeur "d" (théâtre);
  • les essais reçoivent la valeur "e" (essais);
  • les romans reçoivent la valeur "f" (roman);
  • les ouvrages d'humour reçoivent la valeur "h" (humour, satire);
  • les lettres reçoivent la valeur "i" (lettres);
  • les nouvelles et les contes reçoivent la valeur "j" (nouvelles);
  • les volumes qui regroupent des textes qui appartiennent à plus d'un genre littéraire reçoivent la valeur "m" (renseignements divers);
  • les ouvrages de poésie reçoivent la valeur "p" (poésie);
  • les discours reçoivent la valeur "s" (discours);
  • dans tous les autres cas, la valeur implicite fournie est le "0" (n'est pas une oeuvre d'imagination).

Le codage de ces positions s'applique depuis avril 2002. Les notices antérieures seront corrigées progressivement.

Biographie (position 34)

La nature biographique du contenu des documents est désormais prise en considération. Les valeurs retenues sont les suivantes:

  • les autobiographies, mémoires et ouvrages apparentés reçoivent la valeur "a" (autobiographie);
  • les ouvrages à caractère biographique reçoivent la valeur "b" (biographie individuelle);
  • les ouvrages à caractère biographique qui traitent de plus d'un individu reçoivent la valeur "c" (biographie collective);
  • les ouvrages qui contiennent en partie du matériel biographique (entretiens, correspondances, etc.) reçoivent la valeur "d" (l'ouvrage contient des détails biographiques).

Le codage de ces positions s'applique depuis avril 2002. Les notices antérieures seront corrigées progressivement.

082 - Cote Dewey
  • La sous-zone $2 (numéro d'édition) est désormais fournie pour tous les livres qui ont été classifiés avec la 21e édition ou dont la cote a été revue et jugée conforme à cette édition.
  • Une cote musicale alternative est fournie pour les bibliothèques qui choisissent de classer leurs documents en 789 et en 927.89 plutôt qu'en 782.4216 et en 927.824216.
  • L'indice Dewey "maison" 009 n'est plus offert pour les albums tout carton; une cote Dewey standard est désormais attribuée à ces documents.
501 - Note "Avec"

Les notes qui commencent par la mention "Avec:" sont désormais versées en 501 et non en 500.

502 - Note de thèse

Les notes qui commencent par le mention "Thèse" sont désormais versées en 502 et non en 500.

521 - Note sur le public-cible

Les notes qui commencent par la mention "Public cible:" sont désormais versées en 521 et non en 500.

530 - Note sur les autres formats physiques disponibles

Les notes qui commencent par la mention "Également disponible" ou "Diffusé aussi" sont désormais versées en 530 et non en 500.

534 - Note de version originale

Les notes qui commencent par "Titre original" ou par "Titres originaux" sont désormais versées en 534 et non en 500.

546 - Note sur les langues

Les notes qui commencent par "Texte en" ou "Textes en" ou "Comprend du texte en" ou "Résumés en" sont désormais versées en 546 et non en 500.