SDM

Services documentaires multimédias

TD5 - FORMAT MARC

10-01-2001: Améliorations apportées au format MARC

L'arrivée d'une nouvelle version du format MARC, le MARC 21, a été pour nous l'occasion de revoir, d'uniformiser et de consolider le travail du convertisseur qui assure le codage en format MARC des notices provenant des bases de données CHOIX, DAVID et LOGIBASE.

Ces modifications sont à situer dans un contexte plus général qui va amener SDM, à moyen terme, à faire migrer ses bases de données vers un nouvel environnement informatique où elles seront codées directement en format MARC.

Comme il est dans nos usages, nous avons entrepris, parallèlement à nos activités courantes, de refléter ces changements sur l'ensemble de nos bases. Étant donné l'ampleur de ces dernières, ce processus sera toutefois assez long, ce qui implique que certaines modifications ne s'appliqueront pas immédiatement à toutes les notices, mais seulement à celles dont le traitement aura débuté en janvier 2001. Lorsque tel est le cas, nous le signalons ci-dessous.

Le processus de bonification du convertisseur se poursuivra au cours des prochains mois. Nous vous préviendrons à l'avance de toute nouvelle modification.

Nous vous prions de nous faire part de tout commentaire concernant ce document. Vos réactions nous permettront d'apporter à ce document, et surtout au convertisseur, d'éventuelles corrections.

Vous êtes prié d'adresser ces remarques l'adresse suivante: marc21@sdm.qc.ca.


Modifications apportées au convertisseur

Guide
Type de notice (position 06)

Les enregistrements sonores non musicaux (valeur "i") sont désormais distingués des enregistrements sonores musicaux (valeur "j") auxquels ils étaient auparavant assimilés.

Les DVD sont maintenant pris en compte correctement par le convertisseur. Ils reçoivent la valeur "i" ou "j" à la position 06 du Guide et une zone 007 spécifique est produite pour ces documents.

Niveau d'enregistrement (position 17)

A la position 17 (niveau d'enregistrement), la valeur "0" (niveau complet avec le document) qui est périmée est remplacée par un blanc (niveau complet).

005 - Date/heure de la dernière transaction

Absente jusqu'à présent, cette zone est désormais fournie pour toutes les notices de SDM.

00520001128000000.0
007 - Zone fixe de description matérielle

Une révision des codes attribués pour les divers types de documents a été effectuée. Cette zone est désormais fournie pour les DVD, les microfiches, les documents iconiques et les cartes.

Désormais, lorsque SDM renonce à coder une position de la zone 007, le caractère "|" est utilisé plutôt qu'un blanc. Pour certaines positions, le blanc correspond en effet a une valeur par défaut.

007sd|zsngnnmmn||
008 - Éléments de données de longueur fixe
Dates de publication (positions 6-14)

Les dates de copyright seront désormais codées en conformité avec le format MARC: code "t" en position 06, date de publication aux positions 07-10 et date de droit d'auteur aux positions 11-14. Les anciennes notices seront corrigées aussi rapidement que possible.

Paris : Gallimard, 1998, c1996
008991213t19981996quc           000   fre

Les dates des publications en série, qui recevaient jusqu'à présent la valeur "m" en position 06, recevront dorénavant la valeur "c" pour les publications en série en cours et la valeur "d" pour les publications en série terminées.

008001213c19839999fr ar         000   fre
24500$aCahiers Alexandre Dumas.

Les anciennes notices seront corrigées aussi rapidement que possible.

Lieu de publication (positions 15-17)

Le lieu de publication est désormais codé en conformité avec le document intitulé Codes de pays MARC quel que soit le pays. Au lieu de se voir attribué le code "xx", un document provenant de Suède recevra désormais le code approprié, "se" en l'occurrence.

Périodicité / Régularité (positions 18-19)

Dans le cas des publications en série, un code est désormais produit pour ces deux positions à partir d'une analyse de contenu des notes. Dans le cas ci-dessous, on retrouve la valeur "a" (annuel) en position 18 et la valeur "r" (régulier) en position 19.

008001213c19839999fr ar         000   fre
24500$aCahiers Alexandre Dumas.
310 $aAnnuel.
Genre de texte littéraire (position 33)

Le codage de cette position a été amélioré en tenant compte des vedettes-matière et des cotes DEWEY. Pour assurer un codage plus fiable de cette position, un code est désormais attribué aux documents littéraires selon leur genre. Des corrections rétrospectives demeurent toutefois à effectuer.

Non défini (32)

Les valeurs "0" ou "1" de la position 32 sont périmées et elles ont été remplacées par un blanc. La position 32 n'est présentement pas définie dans le format MARC.

Langue (positions 35-37)

Les langues de publication sont désormais codées en conformité avec le format MARC.

Les langues autres que le français et l'anglais sont prises en considération. Dans le cas des documents multilingues, jusqu'à six langues sont retenues. La langue dominante est codée aux positions 35-37 de la zone 008 et rappelée avec les autres langues dans la zone 041.

Le code "mul" s'applique pour les documents en plus de six langues, le code "und" pour les documents dont il est impossible de déterminer la langue et le code à blanc ( ) dans les cas où le document ne comporte pas de contenu textuel. Les anciennes notices seront corrigées aussi rapidement que possible.

041 - Code de langue

Dans le cas des documents multilingues, les différentes langues sont énumérées dans cette zone en $a (ou en $d s'il s'agit de texte chanté ou parlé). Nous renonçons toutefois pour l'instant à coder la langue de traduction ($h), la langue des livrets ($e) et du matériel d'accompagnement ($g) de même que celle des sommaires ($b) et des tables des matières ($f). Les anciennes notices seront corrigées aussi rapidement que possible.

008001117s1999    quc         000   spa
0410 $aspaengfre
24500$aCorText simbiosis$h[Document électronique] :
$bEnglish grammar checker for Spanish speakers

pour un document disponible en espagnol, en anglais et en français et dont la langue prédominante est l'espagnol.

Les zones 1XX, 6XX, 7XX

Le codage des zones 1XX, 6XX et 7XX a été grandement amélioré, tant au niveau des têtes de vedettes que des subdivisions, et en particulier des subdivisions géographiques.

La sous-zone $t (titre du document) est désormais codée.

60016$aBaudelaire, Charles,$d1821-1867.$tFleurs du mal
7001 $aWade, Carole.$tIntroduction à la psychologie :
les grandes perspectives

Le $v prévu par le MARC21 pour les subdivisions de forme dans le cas des 6XX ne sera toutefois pas appliqué avant que le Répertoire des Vedettes-matière de Laval ne l'utilise.

Dans le cas des X00, la valeur 2 pour le premier indicateur (nom de famille multiple) est périmée et n'est plus utilisée.

Dans le cas des 100, la valeur 0 pour le second indicateur (vedette principale) est périmée et n'est plus utilisée.

Dans le cas des X00, le nom de la profession de la personne apparaît désormais en $c lorsqu'il faut distinguer entre des homonymes. La profession est considérée comme un titre tel que "baron, comtesse, roi, sainte" et fait partie intégrante de la vedette. Ce n’est pas une activité d’auteur ($e) comme "adaptateur, éditeur, illustrateur".

1001 $aMartin, Michel,$d1960-
1001 $aMartin, Michel
1001 $aMartin, Michel,$cstatisticien
245 - Mention de titre

L'indication générale de document ($h) est désormais fournie pour tous les documents autres que les livres et les publications en série.

24500$aGuide de l'impôt canadien$h[Document électronique].
24503$aLa première des "Belles-soeurs", le 28 août 1968
$h[enregistrement vidéo]
24512$aL'univers$h[enregistrement sonore] /$cHubert Reeves.

Le sous-titre ($b) est correctement identifié. Toutefois, dans certains cas, il arrive qu'il soit placé avant le $h. Des corrections seront apportées aux notices concernées dès que possible.

255 - Données mathématiques sur les documents cartographiques

Cette zone est désormais fournie pour les atlas et les cartes.

24510$aAtlas historique du monde
255 $aEchelle non déterminée
256 - Caractéristiques du fichier d'ordinateur

Cette zone est désormais fournie pour tous les documents provenant de Logibase.

256 $aDonnées et programme informatiques
260 - Publication, diffusion

La date de publication ($c) est désormais correctement codée dans le cas des dates commençant par p (ex.: p1999) ou lorsque la date est absente ([s.d.]).

260 $aBraunschweig :$bWestermann,$c[s.d.].
260 $aColchester :$bChandos,$cp1999
300 - Description matérielle

Le matériel d'accompagnement, autrefois codé en $d (valeur désuète), est désormais codé en $e.

300 $a1 disquette ;$c9 cm +$eguide (43 p.).
310 - Périodicité courante de la publication

Les notes de périodicité courante, autrefois fournies en 500, sont désormais placées en 310.

310 $aTrimestriel.
321 - Périodicité antérieure de la publication

Les notes de périodicité antérieure, autrefois fournies en 500, sont désormais placées en 321.

504 - Note de bibliographie

La portée de cette zone a été élargie pour inclure les termes "webographie" et "théâtrographie".

504 $aComprend des webographies.
505 - Note de dépouillement structurée

La valeur du premier indicateur passe de "0" (constante d'affichage: "Dépouillement complet") à "8" (aucune constante d'affichage) car la mention "Dépouillement" apparaît dans les données.

5058 $aDépouillement: v. 1. Le prince de l'Eglise :
[1904-1967] -- v. 2. Le dernier voyage : [1967-1991].

Les résumés des documents audiovisuels, qui apparaissaient autrefois dans cette zone, sont désormais versés dans la zone 520.

510 - Note de citation

Les notes du type "Indexé dans Repère", qui étaient autrefois versées en 500, sont désormais versées en 510 avec valeur "0" pour le premier indicateur.

5100 $aRepère$bNo 1 (oct.1999)-.,$x1198-0281
520 - Résumé, etc.

La valeur du premier indicateur passe de "0" (constante d'affichage: "Résumé:") à "8" (aucune constante d'affichage) car le contenu de cette zone varie: résumé, critique, annotation, etc.

5208 $aUn tableau succinct mais assez complet des mécanismes et des dynamiques de la démographie mondiale. L'auteur tente de répondre aux questions qu'apporte la croissance de la population, au point de vue urbain, de la sécurité alimentaire, de l'emploi et de l'immigration internationale. [SDM]

Dans le cas des documents audiovisuels, les résumés qui étaient autrefois versés dans la zone 505 sont désormais versés en 520.

538 - Note sur les particularités de système

Cette zone, particulière aux documents de Logibase, est désormais répétitive.

24510$aEtranges disparitions :$bune enquête de TKKG = TKKG betrayed
538 $aConfiguration requise: PC Pentium 75 MHz; 16 Mo de mémoire vive; Windows 95; affichage 256 couleurs; carte sonore 16 bits; lecteur de CD-ROM 4X
538 $aConfiguration requise: Power Macintosh; 16 Mo de mémoire vive; Mac OS 7.5.3; affichage 256 couleurs; lecteur de CD-ROM 4X
740 - Vedette secondaire de titre

Dans le cas de la zone 740, les valeurs 0 et 1 pour le second indicateur sont périmées et ne sont plus utilisées.