SDM

Services documentaires multimédias


RDA - Alternatives, ajouts et omissions retenus par SDM


RDA Alternative Omission facultative Ajout facultatif
1.4

#1: "Si un élément listé ci-dessus ne peut être enregistré dans l’écriture utilisée sur la source d’où il est tiré, l’enregistrer sous une forme translittérée"

Oui, si la forme translittérée est inscrite ailleurs dans la ressource. Sinon, signaler en note :"Titre parallèle en (nom de la langue)".
SDM n'utilise pas de tables de translittération.

#2:  "Enregistrer un nom, un titre ou une citation incluse dans une note sous une forme translittérée"

Oui, si la forme translittérée est inscrite ailleurs dans la ressource. SDM n'utilise pas de tables de translittération.


“Enregistrer un élément listé ci-dessus sous une forme translittérée en plus de la forme dans l’écriture originale utilisée sur la source”

Non

1.7.1

1er paragraphe: "Si l’agence créant les données a établi des lignes directrices internes sur l’emploi des majuscules...".

Non.

2e paragraphe: "Si une description créée par une autre agence est utilisée ou si les données sont dérivées d’une source d’information numérique... "

Présentement non pertinent SDM



1.7.4



“Ajouter les signes diacritiques qui ne sont pas présents sur la source d’information en accord avec l’usage normatif de la langue des données”

Ajouter ces signes pour les documents de langue française

1.8.1

Pour les ressources imprimées anciennes, transcrire les nombres exprimés en chiffres ou en toutes lettres apparaissant dans la numérotation ...”

Non pertinent SDM



1.8.2

#1:  "Enregistrer les chiffres dans la forme sous laquelle ils apparaissent sur la source d’information"

Non

#2:  "Enregistrer les chiffres dans la forme sous laquelle ils apparaissent sur la source. Ajouter les chiffres équivalents dans la forme privilégiée par l’agence créant les données..."

Non



1.10.2

1er paragraphe: "Si l’agence créant les données a établi des lignes directrices locales pour l’emploi des majuscules..."

Non

2e paragraphe: "Si l’information donnée en note est dérivée d’une source d’information numérique... "

Présentement non pertinent SDM



2.2.2.2

“Si la ressource est constituée d’images sur microformes ou informatiques... utiliser une étiquette lisible à l’oeil nu.... ”

Oui



2.2.2.3

“Utiliser une étiquette lisible à l’oeil nu portant un titre, qui est imprimée ou apposée de façon permanente sur la ressource (à l’exception du matériel textuel d’accompagnement ou d’un conteneur)..."

Oui



2.3.1.4


“Abréger un titre long uniquement s’il peut être abrégé sans perte d’information ....”

Au jugement, ne pas appliquer de façon courante


2.3.1.6



“Si la forme sous laquelle le titre figure sur la source d’information est jugée importante pour l’identification ou l’accès, enregistrer cette forme du titre comme une variante de titre”

Au jugement

2.3.2.6



#1.  (description globale)"Enregistrer les titres des contenus individuels comme des titres d'oeuvres en relation".

À l'étude

 #2.  (description analytique) "Enregistrer le titre collectif pour la ressource plus vaste comme le titre d’une œuvre en relation"

À l'étude

2.3.2.9

Ressource sans titre collectif:

"Forger un titre collectif..."

Non (voir 6.27.1.4)



2.3.2.11

Ressource sans titre:

“Forger un titre dans la langue et l'écriture de l'agence...”

Oui



2.3.2.11.3

“Enregistrer une description de l'action de la longueur de chaque plan, image comme une manifestation en relation”

Non pertinent SDM



2.3.7.3

“Si les changements ont été nombreux, faire une note générale"

Au jugement



2.3.8.3

“Si les changements ont été nombreux, faire une note générale"

Au jugement



2.4.1.4


“Abréger une mention de responsabilité uniquement si elle peut être abrégée sans perte d’information essentielle...”

Oui, pour les mentions trop longues (appartenance à des collectivités, universités, etc.)


2.4.1.5


“Si une même mention de responsabilité comporte les noms de plus de trois personnes, familles ou collectivités exerçant la même fonction ou se partageant également  la responsabilité, omettre tous les noms sauf le premier de chaque groupe...”

À déterminer selon les cas (colloques, guides de voyage, etc.). En général, pas plus de 10


2.6.2.3

"Faire une note sur la numérotation de la première livraison ou partie de la séquence"

Au jugement



2.6.3.3

"Faire une note sur la numérotation de la première livraison ou partie de la séquence"

Au jugement


"Si l’indication chronologique comprend des dates qui ne correspondent pas au calendrier grégorien ou julien, ajouter les dates correspondantes du calendrier grégorien ou julien..."

Non pertinent SDM

2.6.4.3

"Faire une note sur la numérotation de la dernière livraison ou de la dernière partie de la séquence "

Au jugement



2.6.5.3

"Faire une note sur la numérotation de la dernière livraison ou de la dernière partie de la séquence "

Au jugement



2.7

Mention de production

(Options non pertinentes pour SDM)

2.8.1.4


"Omettre les niveaux dans une hiérarchie de collectivité si non nécessaires à l'identification de l'éditeur..."

Oui, pour les éditeurs commerciaux


2.8.1.5.1

#1 Faire une note générale si nombreux changements dans le lieu d'une monographie en plusieurs parties

Non

#2 Faire une note générale si nombreux changements dans le nom de l'éditeur ou éditeur différent d'une monographie en plusieurs parties

Au jugement



2.8.1.5.2

#1 Faire une note générale si nombreux changements dans le lieu d'une publication en série

Non

#2 Faire une note générale si nombreux changements dans le nom de l'éditeur ou éditeur différent d'une publication en série

Au jugement



2.8.1.5.3

Faire une note générale si nombreux changements dans le lieu ou le nom de l'éditeur d'une ressource intégratrice

Au jugement



2.8.2.3



#1 "Inclure l'adresse complète comme partie du nom de la localité si elle est jugée importante..." 

Non

#2  "Fournir le nom de la ou des juridictions plus vastes..."

Oui, pour différencier des localités portant le même nom

2.8.4.4



"Si la fonction d’une personne, famille ou collectivité enregistrée dans le sous-élément Nom de l’éditeur n’est pas mentionnée de façon explicite ou que la fonction à même le contexte n’est pas évidente, ajouter un terme indiquant la fonction..."

Au jugement

2.8.6.3



"Si la date telle qu’elle figure dans la ressource ne correspond pas au calendrier grégorien ou julien, ajouter la ou les dates correspondantes du calendrier grégorien ou julien..."

Non pertinent SDM

2.8.6.4

"Au lieu du chronogramme, enregistrer une date fournie en chiffres... "

Oui


"Ajouter la date en chiffres... "

Non

2.9 Mention de diffusion ou de distribution

Non applicable pour le traitement des monographies
Application pour les documents audiovisuels à déterminer
(Mêmes options que pour la mention de publication, voir 2.8)

2.10

Mention de fabrication

Non applicable pour le traitement des monographies
Application pour les documents audiovisuels à déterminer
(Mêmes options que pour la mention de publication, voir 2.8)

2.11.1.3



"Faire une note indiquant tout autre date de copyright...

Oui, pour indiquer le copyright de l'édition en langue originale (en littérature seulement)

... ou enregistrer les autres dates de copyright comme des manifestations en relation"

Non, car SDM n'utilisera pas la zone 775 (étudier l'impact de l'utilisation de cette zone dans les mois suivant l'implantation RDA)

2.12.8.3


"Si l'ISSN d'une sous-collection figure dans une ressource, omettre l'ISSN de la collection principale"

SDM n'indique pas les ISSN dans les notices bibliographiques, seulement dans le fichier d'autorité


2.12.16.3


"Lors de l’enregistrement de l’ISSN d’une sous-collection, omettre l’ISSN de la collection principale"

SDM n'indique pas les ISSN dans les notices bibliographiques, seulement dans le fichier d'autorité


2.15.1.5

"S'il y a plus de 3 identifiants pour les parties individuelles, enregistrer uniquement le premier et le dernier..."

Non, enregistrer tous les identifiants lorsque requis


"Enregistrer à la fois l’identifiant pour la ressource dans son intégralité et tout identifiant pour les parties individuelles..."

Oui, sauf si les parties individuelles sont traitées séparément

2.20.2.3


"Si la ressource ne porte qu'un seul titre..., ne pas enregistrer la source à partir duquel le titre a été puisé"

Non, toujours indiquer la source du titre selon 2.20.2.3 (sauf pour les albums pour la jeunesse cartonnés)


Alternatives concernant les notes (2.20.3.6.2 à 2.20.12.4): consulter les règles pour chaque alternatives au besoin

2.20.3.6.2

Au jugement



2.20.3.6.3

Au jugement



2.20.4.5.1

Au jugement



2.20.4.5.2

Au jugement



2.20.4.5.3

Au jugement



2.20.6.4.1

Au jugement



2.20.6.4.2

Au jugement



2.20.6.4.3

Au jugement



2.20.7.5.1

Au jugement



2.20.7.5.2

Au jugement



2.20.7.5.3

Au jugement



2.20.8.4.1

Au jugement



2.20.8.4.2

Au jugement



2.20.8.4.3

Au jugement



2.20.9.4.1

Au jugement



2.20.9.4.2

Au jugement



2.20.9.4.3

Au jugement



2.20.11.5.1

Au jugement



2.20.11.5.2

Au jugement



2.20.12.4

Au jugement



3.1.4.1



"Si les supports matériels sont dans un conteneur, nommer le conteneur et enregistrer les dimension"

Au jugement

3.1.4.2



"Si les supports matériels sont dans un conteneur, nommer le conteneur et enregistrer les dimension"

Au jugement

3.1.4.3


"Si le nombre d’unités ne peut pas être facilement établi ou estimé, omettre le nombre"

Oui

"Si les supports matériels sont dans un conteneur, nommer le conteneur et enregistrer les dimension"

Au jugement

3.2.1.3

(MARC 337)

Ressource constituée de plus d'un type de média, enregistrer seulement le type de média de la partie prédominante ou de la ou les parties les plus considérables.

à l'étude



3.3.1.3

(MARC 338)

Ressource constituée de plus d'un type de support matériel, enregistrer seulement le type de support matériel de la partie prédominante ou de la ou les parties les plus considérables

à l'étude



3.4.1.4


"Si le nombre d'unité ne peut être facilement estimé, omettre le nombre"

Au jugement


3.4.1.5


"Si le nombre d’unités ne peut être facilement établi ou estimé, omettre le nombre "

Au jugement


3.4.1.7.1



"Pour une ressource constituée d’un ou plusieurs fichiers de programme et/ou de fichiers de données, ajouter le nombre d’instructions et/ou d’enregistrements, selon ce qui est approprié"

Non pertinent SDM

3.4.1.7.5



"Pour une ressource constituée d’un ou plusieurs fichiers de programme et/ou de fichiers de données, ajouter le nombre d’instructions et/ou d’enregistrements, selon ce qui est approprié"

Non pertinent SDM

3.4.1.9


"Omettre le nombre total de sous-unités et enregistrer uniquement le nombre d'unité"

Au jugement


3.4.1.10

"Ne pas enregistrer l’importance matérielle pour une ressource qui n’est pas encore complète..."

Non



3.4.1.11.1



Description globale d'une collection

Non pertinent SDM

3.4.1.11.2

Description globale d'une collection

Non pertinent SDM


Description globale d'une collection

Non pertinent SDM

3.4.4.5



"Préciser le nombre de dessins, etc. entre parenthèses, à la suite du terme désignant le type d’unité"

Non pertinent SDM

3.4.5.15



"Préciser entre parenthèses le nombre de pages, feuillets ou colonnes..."

Au jugement

3.4.5.17


Volumes paginés en continu:

"Pour les monographies en plusieurs parties et les publications en série, omettre le nombre de pages, etc."

Monographies plusieurs parties: Non
Publications en série: Oui


3.4.5.18



Volumes paginés individuellement:

"Préciser entre parenthèses le nombre de pages, feuillets ou colonnes dans chaque volume... "

Non

3.4.5.21



Plus d'un portfolio ou boîtier:

"Préciser entre parenthèses le nombre de pages, feuillets ou colonnes dans chaque portfolio ou emboîtage..."

Non

3.5.1.3

"Enregistrer les dimensions en utilisant le système de mesure privilégié par l’agence qui prépare la description..."

Non, SDM emploi le système métrique dans tous les cas



3.5.1.4.13


Formes tridimensionnelles

Non pertinent SDM


3.5.1.6

"Si les supports matériels sont tous de deux tailles différentes, enregistrer les deux. Si les supports matériels sont de plus de deux tailles différentes, enregistrer les dimensions de la plus grande suivies de ou moins"

Oui



3.5.2.2

"Pour les cartes en feuilles anciennes imprimées et manuscrites, etc.,..."

Non pertinent SDM



3.5.3.2

Dimension d'une image fixe

Non pertinent SDM



3.13.1.3



"Préciser les dimensions du caractère mesurées en points, entre parenthèses, à la suite du terme général désignant la taille de la police de caractères"

Non

3.16.1.3



"Enregistrer les caractéristiques sonores listées ci-dessus pour une ressource qui n’est pas constituée principalement de son, lorsqu’elles s’appliquent, si elles sont jugées importantes pour l’identification ou la sélection"

À venir (audiovisuel)

3.16.4.3

"Enregistrer la vitesse de lecture d’une bande magnétique analogique en pouces par seconde "

Non



3.20.1.3

"Enregistrer l’équipement ou le système requis tels qu’ils se présentent sur la ressource"

Oui



4.2.1.3



"Enregistrer un bref qualificatif lorsque les modalités d’acquisition le requièrent"

Oui

5.4

"Enregistrer une forme translittérée du titre soit comme un substitut soit en plus de la forme apparaissant sur la source"

Seulement comme substitut, si disponible. SDM n'utilise pas de tables de translittération.



6.2.1.6



"Ajouter les signes diacritiques comme les accents qui ne sont pas présents sur la source d’information, conformément à l’usage normatif de la langue des données"

Oui, pour la langue française

6.2.1.7

"Omettre un article initial..."

Oui sauf pour les collections en 830



6.2.2.9.2

"Lors de l’identification de deux ou plusieurs parties d’une œuvre non numérotées ou non numérotées consécutivement, au lieu (ou en plus) d’enregistrer le titre privilégié de chacune des parties, enregistrer le titre collectif conventionnel Extraits comme titre privilégié des parties"

À l'étude (voir 6.27.2.3)



6.2.2.10.3

"Au lieu (ou en plus) d’enregistrer le titre privilégié de chacune des œuvres de la compilation, enregistrer un titre collectif conventionnel selon les instructions ... , suivi de Extraits"

À l'étude



6.9.1.3

(MARC 336)

Ressource constituée de plus d'un type de contenu, enregistrer seulement le type de contenu de la partie prédominante ou de la ou les parties les plus considérables

à l'étude



6.14.2.8.6

"Au lieu (ou en plus) d’enregistrer le titre privilégié de chacune des œuvres de la compilation, enregistrer un titre collectif conventionnel ..., suivi de Extraits"

À venir (audiovisuel)



6.24.1.4

"Si la ressource est une reproduction en fac-similé, identifier séparément l’expression originale et le fac-similé"

Non (voir 6.30.3.2)



6.27.1.3

"Inclure dans le point d’accès autorisé représentant l’œuvre les points d’accès autorisés pour tous les créateurs nommés dans les ressources..."

Non



6.27.1.4

"Au lieu de (ou en plus de) construire des points d’accès pour chacune des œuvres de la compilation, construire un point d’accès autorisé représentant la compilation en utilisant un titre forgé..."

Non (voir 2.3.2.9)



6.27.2.3

"Lors de l’identification de deux ou plusieurs parties d’une œuvre non numérotées ou non numérotées consécutivement, traiter les parties comme une expression de l’œuvre considérée dans son intégralité..."

À l'étude (voir 6.2.2.9.2)



6.28.2.3

"Lors de l’identification de deux ou plusieurs parties d’une œuvre musicale non numérotées ou non numérotées consécutivement, traiter les parties comme une expression de l’œuvre intégrale..."

À venir (audiovisuel)



6.29.1.8

"Si une ou plusieurs lois et les règlements, etc. dérivés de la ou des lois sont publiés ensemble..."

Oui



6.30.2.2

"Lors de l’identification de deux ou plusieurs parties d’une œuvre non numérotées ou non numérotées consécutivement, traiter les parties comme une expression de l’œuvre considérée dans son intégralité..."

Oui



6.30.3.2

"Si la ressource est une reproduction en fac-similé, créer un premier point d’accès autorisé en utilisant l’année de publication de l’original et un second point d’accès autorisé en utilisant la date du fac-similé"

Non (voir 6.24.1.4)



7.4.2.3

Enregistrement de la longitude et latitude

Non pertinent SDM


Enregistrement de la longitude et latitude

Non pertinent SDM

7.15.1.3

"Enregistrer le type de contenu illustratif à la place de, ou en plus du terme illustration ou illustrations..."

Termes retenus: illustrations, cartes, musique


"Enregistrer le nombre d’illustrations si celui-ci peut être facilement établi..."

Non

7.22.1.3

"Si la ressource est constituée de plus d’une unité et que ces unités portent une mention de durée de lecture..."

Enregistrer jusqu'à 3 durées, sinon enregistrer la durée totale.


"Si la durée réelle de lecture, de projection, etc. diffère de manière importante de la durée mentionnée sur la ressource..."

À venir (audiovisuel)

7.25.1.3

#1.  "Pour du contenu autre que du contenu cartographique..."

Non pertinent SDM

#2.  "Calculer une échelle par comparaison avec une ressource d’échelle connue..."

Non, inscrire "Échelle non donnée"



7.25.1.4

"Enregistrer chaque échelle séparément"

Non



7.26.1.3



Projection de contenu cartographique

Non pertinent SDM

8.4

"Enregistrer une forme translittérée du nom, soit comme un substitut soit en plus de la forme apparaissant sur la source"

Seulement comme substitut, si disponible. SDM n'utilise pas de tables de translittération.



9.2.2.5.2

"Choisir une forme de nom largement reconnue dans la langue et l’écriture privilégiées par l’agence créant les données"

Proposition: Non si l'information est disponible lors de la création de l'autorité. Sinon appliquer l'alternative. À étudier



9.2.2.5.3

"Si une forme de nom est bien établie dans les sources de référence dans la langue privilégiée par l’agence créant les données, choisir cette forme de nom comme nom privilégié..."

Oui



9.2.2.25

"Omettre un article initial... lors de l’enregistrement d’un mot ou d’une expression caractéristique"

Oui



9.2.2.26

"Omettre un article initial... lors de l’enregistrement d’une phrase nommant une autre œuvre de la personne"

Oui



9.19.1.1



"Faire les ajouts mentionnés sous 9.1.3-9.19.1.5 même s’ils ne sont pas requis pour établir une distinction entre des personnes portant le même nom"

Voir ci-bas sous chaque règle

9.19.1.3



"Ajouter une ou des dates associées à la personne même si cela n’est pas requis pour établir une distinction entre des points d’accès"

Oui

9.19.1.4



"Ajouter une forme développée d’un nom même si cela n’est pas requis pour établir une distinction entre des points d’accès. Ajouter la forme développée du nom avant la date de naissance et/ou la date de décès, s’il y a lieu"

Oui

9.19.1.5



"Ajouter un terme indiquant la période d’activité de la personne même si cela n’est pas requis pour établir une distinction entre des points d’accès"

Non

10.10.1.4



" Ajouter le nom d’un lieu associé à la famille si l’ajout aide à l’identification de la famille"

Oui

10.10.1.5



" Ajouter le nom d’un membre illustre de la famille si l’ajout aide à l’identification de la famille"

Oui

 

11.2.2.5.2

"Choisir une forme dans la langue privilégiée par l’agence créant les données"

Non



11.2.2.8

"Omettre un article initial..."

Oui



11.2.2.12

"Si le nom de la collectivité est dans une langue écrite dans une écriture qui diffère de l’écriture privilégiée par l’agence créant les données et qu’une forme translittérée apparaît dans les ressources associées à la collectivité, utiliser cette forme translittérée..."

Oui



11.13.1.3



"Ajouter le nom du lieu associé à la collectivité si l’ajout aide à l’identification de la collectivité"

Oui

11.13.1.4



"Ajouter le nom d’une institution associée à la collectivité si l’ajout aide à l’identification de la collectivité"

Oui

11.13.1.5



"Ajouter une ou des dates associées à la collectivité si l’ajout aide à l’identification de la collectivité"

Non

11.13.1.7



"Ajouter une information de ce type si l’ajout aide à comprendre la nature ou le but de la collectivité"

Oui

16.2.2.5

"Si le nom de lieu est dans une langue écrite dans une écriture qui diffère de l’écriture privilégiée par l’agence créant les données et qu’une forme translittérée apparaît dans les sources de référence..."

SDM utilise les lieux selon le RVM



A.1

"Lors de l’enregistrement des attributs d’une manifestation ou d’un item... si l’agence créant les données a établi des lignes directrices internes sur l’emploi des majuscules..."

Non



B.1

"Lors de l’enregistrement des attributs d’une manifestation ou d’un item... si l’agence créant les données a établi des lignes directrices internes sur l’utilisation d’abréviations..."

Non



E.1.3.2

Présentation des renvois "voir"

Non applicable. SDM ne fait pas de renvois homonymes



E.1.3.3

Présentation des renvois "voir aussi"

Non





Dernière mise à jour: 22 novembre 2013