Outils de traitement
Les produits et services auxquels SDM vous permet d’accéder font appel à des outils de traitement couramment utilisés en gestion documentaire. Vous en servir, c’est non seulement gagner du temps, mais aussi vous assurer d’agir efficacement, en parlant « le même langage » que la plupart de vos pairs.
Inutile de réinventer la roue : servez-vous des outils de traitement proposés par SDM. Vous y gagnerez en temps et efficacité.
Fichiers d’autorité de SDM
Fautor comprend des fichiers d’autorité, ces éléments indispensables à la constitution d’une base de données catalographiques. Cet outil permet de fixer la graphie exacte d’une personne ou d’une collectivité auteur, d’une vedette-matière, d’un nom propre (géographique ou autre) ou encore d’une collection. Son utilisation assure un accès uniforme et fiable à l'information bibliographique.
Fautor comprend quelque 375 000 entrées, soit près de 40 000 vedettes de collection, et près de 250 000 vedettes-auteur. Comme elle fait l’objet d’une mise à jour constante, la base s’enrichit d'environ 18 000 entrées par année. Chacune est préparée selon les Règles de catalogage anglo-américaines (RCAA2).
Fautor est particulièrement utile pour les équipes restreintes ou peu spécialisées, car il permet de faire du catalogage poussé malgré le manque de ressources. On peut en effet effectuer des recherches à partir des noms des vedettes adoptées ou à partir des renvois de Voir et de Voir aussi. Des recherches sont également possibles par numéro ISSN, collections, etc.
La version Fautor+ en fait un outil encore plus facile à intégrer à votre processus documentaire.
Fichiers d’autorité de SDM (MARC21)
Fautor+ permet d'intégrer à votre système de gestion documentaire les notices-autorités en MARC21. Les avantages de Fautor+ sont incontestables :
• utilisation efficace des fonctions de contrôle d'autorité;
• amélioration du processus de contrôle d'autorité;
• important gain en productivité des services techniques, puisque les notices SDM suivent les normes Fautor;
• mises à jour régulières par Internet (modifications, ajouts et suppressions de notices).
Vedettes-matière jeunesse
La clé d'accès aux portes du savoir pour les jeunes!
Comment faire pour donner aux jeunes le goût de lire, d'explorer, de découvrir le monde à travers les ressources documentaires? S’inspirant du Répertoire de vedettes-matière (RVM), le répertoire des Vedettes-matière jeunesse (VMJ) de SDM constitue un outil exceptionnel à la portée des maisons d'enseignement et des bibliothèques publiques. Misant sur l’indexation de la plupart des ouvrages destinés aux jeunes dans les bibliothèques scolaires et publiques québécoises, son approche va bien au-delà du simple ordre alphabétique. Accès par mots-clés, combinaison de recherches et troncature, notamment, en font un outil complet qui comprend au moins 8 100 points d'accès à quelque 7 500 vedettes interreliées.
Accessible par Internet, VMJ fait l’objet d’une mise à jour hebdomadaire. Une fois par trois mois, une liste des vedettes nouvellement créées est diffusée.
La version VMJ+ en fait un outil encore plus facile à intégrer à votre processus documentaire.
Vedettes-matière jeunesse (MARC21)
VMJ+ permet d'intégrer à votre système de gestion documentaire les notices-autorités en MARC21. Les avantages de VMJ+ sont incontestables :
- utilisation efficace des fonctions de contrôle d'autorité;
- amélioration du processus de contrôle d'autorité;
- important gain en productivité des services techniques, puisque les notices SDM suivent les normes VMJ;
- mises à jour régulières par Internet (modifications, ajouts et suppressions de notices).
Répertoire des vedettes-matière
Le Répertoire des vedettes-matière sur CD-ROM (RVM) est un thésaurus encyclopédique qui constitue un outil de travail indispensable en recherche et traitement documentaires.
Il comprend :
- près de 217 000 vedettes de noms communs et géographiques;
- près de 450 000 termes, dont des termes génériques, spécifiques ou associés (et les renvois);
- les équivalents en anglais des Canadian Subject Headings et des Library of Congress Subject Headings.
Élaboré par la Bibliothèque de l'Université Laval avec la contribution financière de la Bibliothèque nationale du Canada (BNC), le RVM est déjà utilisé dans plusieurs pays francophones et a été reconnu comme la norme d’indexation par Bibliothèque et Archives Canada. Il est offert sur CD-ROM.
On peut non seulement imprimer les résultats de recherche des vedettes-matière, mais les verser dans un système informatique local de gestion documentaire. Les formats MARC et ASCII sont disponibles. Un module RVM-Lots permet en outre de créer un fichier d’autorité local.
Le RVM CD-ROM fait l’objet d’environ 7000 ajouts et 8000 modifications par année. Sa mise à jour est diffusée deux fois par année, soit en mars et en septembre. SDM en assure la distribution exclusive.
Règles de catalogage anglo-américaines
Les Règles de catalogage anglo-américaines (RCAA2) correspondent aux normes de catalogage reconnues au Canada et en Amérique du Nord. Elles sont aussi largement utilisées ailleurs dans le monde. Le corpus de base des RCAA2 a fait l’objet d’une version électronique appelée RCAA2/Web.
Les RCAA2/Web respectent d’aussi près que possible la présentation de la version imprimée et leur interface est très conviviale.
La version électronique permet en outre une mise à jour accélérée. L’accès à un moteur de recherche procure aussi un repérage éclair de toutes les occurrences d’un concept. La présence d’hyperliens optimise le résultat des séances de navigation. Enfin, sa compatibilité avec la plupart des navigateurs Web est assurée.
